前段時間,我公司有關部門在上報文字材料中屢屢出現統計數字前后不一、一個材料一個數字與實際不符等失誤。如龍田項目部在辦理規劃審批時未作好事前的統計審核工作,為后期工作帶來諸多不便;保障房項目部向公司提供的住宅小區面積,前后兩次數字不一致,致使業務部門在計算有關費用時無法準確計算。
眾所周知,公司作為開發區基礎設施投融資主體單位,無論是項目投資還是項目建設,幾乎時時刻刻在和數字打交道?!笆е晾?,差之千里”,每一個數字的重要性都不言而喻。之所以出現以上失誤,究其原因,主要是相關人員業務能力較差、工作責任心不強、認識不清、概念不明、區別不分,造成數據混亂、屢屢出錯。統計數據失誤會給公司在決策判斷時造成誤判,后果極為嚴重。
綜上所述,數字統計工作的準確性、真實性必須引起高度重視。為避免類似錯誤的再次發生,我認為在今后的工作中應做到以下幾點:
一、加強領導,明確責任。公文質量體現著公司的形象和辦事效率,也是公司作風的具體體現。報文單位要高度重視,明確職責。材料上報負責人要嚴格審核、把關,及時發現問題并加以糾正。要選派政治表現好、業務精、責任心強的員工從事上報材料的撰寫工作,從源頭上杜絕差錯發生。
二、堅持嚴格的過程管理。完善統計臺帳,確保所有數據做到“數出有據”,確保上報數據真實、準確一致,確保統計數據與實際相符。堅決杜絕填報口徑不一、數據混清的錯誤,力求所有數據能系統、真實、準確的反映實際情況,為公司及上級部門的經營決策等提供更清晰、更準確的信息。
三、加強對相關人員的業務培訓和素質教育,從思想政治、業務技能、職業道德素質、服務意識等方面開展教育培訓活動,提高人員素質、提升崗位技能、增強責任意識。
四、公文上報與相關人員的績效掛鉤,對公文上報中嚴重的過失行為按《公司效能督查工作實施方案》予以督辦。
公司董事兼副總經理